ЧТО ТАКОЕ «САБСТЕНС» И ПОЧЕМУ ОН ВАЖЕН?
В последние годы в связи с ужесточением борьбы с отмыванием денег и фиктивной деятельностью в международном налогообложении одним из основополагающих факторов деятельности компании стало ее экономическое нахождение в той или иной юрисдикции. Международные регуляторы все больше требуют прозрачности ведения бизнеса, всех трансакций и структуры владения компании, что тянет за собой усиленное регулирование. Одним из таких последствий является принятие законов об обязательном реальном присутствии компаний в таких юрисдикциях как Британские Виргинские острова, Белиз, Бермудские острова, о. Джерси, о. Мэн и другие. Стоит учесть, что список таких стран с каждым годом лишь увеличивается, что подтверждает важность наличия сабстенса для всех международных компаний в будущем.
Реальное экономическое присутствие («сабстенс») – это совокупность критериев или факторов, которые гарантируют фактическое, реальное нахождение компании под юрисдикцией конкретного государства.
ТРЕБОВАНИЯ РЕАЛЬНОГО ПРИСУТСТВИЯ
Основные факторы, которые подтверждают наличие «сабстенса»:
- подтверждение фактической (реальной) финансовой, хозяйственной и операционной деятельности компании в этой юрисдикции;
- наличие штатных сотрудников;
- наличие резидентного директора компании;
- наличие физического офиса компании;
- открытие банковского счета компании;
- наличие официального сайта компании.
Все эти факторы в совокупности позволят доказать легальность вашего бизнеса, создать полноценную структуру компании и подтвердить присутствие в стране регистрации.
ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ САБСТЕНСА ПОТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДЕНИЕ СЛЕДУЮЩИХ ШАГОВ:
|
Арендовать офис |
Необходимо обеспечить не только юридический адрес компании, а открыть (найти и арендовать) реальный офис в юрисдикции, из которого будет осуществляться управление компанией. |
|
Определить резидентного директора компании |
Чтобы компания считалась резидентной, основным условием является наличие резидентного директора компании. Для этого потребуется или переместить члена правления компании (в перспективе и всю его семью) в необходимую юрисдикцию с дальнейшим оформлением для него ВНЖ или нанять местного резидента для реального управления деятельностью компании. |
|
Получить статус работодателя |
Чтобы официально нанимать сотрудников компании требуется получить статус работодателя. Для это необходимо пройти соответствующие регистрации в местных социальных и пенсионных органах. |
|
Зарегистрироваться плательщиком НДС |
Для выплаты заработной платы сотрудникам, а также для ведения хозяйственной деятельности на территории нужно получить статус налогоплательщика VAT и других социальных взносов. Такая регистрация не влияет на увеличение налоговой нагрузки, но значительно улучшает статус компании. |
|
Нанять штатных сотрудников |
Подобрать и оформить в штат компании нескольких сотрудником (желательно местных резидентов) с официальной выплатой зарплаты. Количество сотрудников зависит об оборота компании. |
|
Проводить начисление заработной платы сотрудникам |
Директору компании и штатным сотрудникам необходимо начислять и выплачивать официальную заработную плату. Для директора компании, желательно не минимальную, а приближенную к реальной, учитывая деятельность и годовой оборот компании. Для штатных сотрудников достаточно минимальной заработной платы. |
|
Вести бухгалтерию и отчетность |
Хранить всю бухгалтерскую и транспортную документацию необходимо в офисе. |
|
Подключить местный телефон |
Для реальной деятельности компании требуется подключить местный контактный телефон, по которому смогут первично ответить на самые простые вопросы по деятельности и услугам фирмы. |
|
Создать сайт компании |
Полноценный сайт компании также подтверждает реальное существование компании (все банки и контрагенты обращают на это особое внимание), поэтому его создание необходимо. При этом сайт компании должен быть создан на международном или местном домене, с указанием реального адреса офиса, местных контактных номеров телефонов и полного перечня предоставляемых услуг. |
|
Открыть банковский счет |
Официальная выплата заработной платы, аренда офиса и другие затраты компании должны проходить через ее банковский счет, поэтому рекомендуется открыть корпоративный счет в местном банке. |
|
Работать с местными контрагентам |
Для многих банков и других финансовых учреждений важным показателем резидентности компании является ее деятельность внутри страны. Поэтому необходимо предлагать услуги компании местным контрагентам и осуществлять хотя бы минимальные продажи внутри страны и третьим (абсолютно не связанным) лицам. |
|
Получить сертификат налогового резидентства |
Закрепительным подтверждением реального присутствия в стране является сертификат о налоговом резидентстве компании. Поэтому, при соблюдении всех выше перечисленных пунктов компания сможет ежегодно получать данный документ. |
ПРЕИМУЩЕСТВА НАЛИЧИЯ РЕАЛЬНОГО ПРИСУТСТВИЯ:
- доверие к компании со стороны международных юрисдикций и банков;
- признание налоговым резидентом страны;
- для компании с реальным присутствием проще открыть банковский счет;
- обоснованность использования местных налоговых льгот и применение условий международных соглашений;
- подтверждение легальности бизнеса перед налоговыми и мониторинговыми службами.
ПЕРЕХОД ОТ «SHELL-СOMPANY» К РЕАЛЬНОМУ БИЗНЕСУ
Если раньше, 5 и более лет назад, было выгодно регистрировать так называемые «shell-company» (фирмы без реального нахождения, без сотрудников, с номинальными директорами) для получения налоговых льгот и бонусов с минимальными затратами, то сейчас в условиях глобальной деоффшоризации получение таких льгот переросло в обратное - экономические санкции и отказы финансовых учреждений сотрудничать с такими компаниями. В свою очередь, банки все чаще хотят видеть своими клиентами компании, которые имеют экономическую сущность и реальное присутствие в стране регистрации, а не просто выступают транзитным инструментом. Именно поэтому, чтобы у компаний оставалась возможность пользоваться всеми привилегиями налогообложения и международного сотрудничества существует выход – организация реального присутствия.
Это является актуальным и даже необходимым шагом и в связи с принятием в Украине Закона о контролируемых иностранных компаниях, для которых сабстенс и управление компании из страны регистрации может понадобится для освобождения контролирующего лица от оплаты налогов КИК в Украине.
Чтобы помочь Вам в соблюдении всех требований экономического присутствия в необходимой юрисдикции Campio Group подготовила пакет необходимых услуг «сабстенса» для международных компаний, который позволит Вам продолжать деятельность компании на самых выгодных налоговых условиях и не попадать под подозрение налоговых органов. Переход от «shell-сompany» к реальному бизнесу вместе с нашими специалистами лишит Вас всех юридических и организационных забот, а также поможет в будущем максимально сохранить прибыль.
МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ СЛЕДУЮЩИЕ ПАКЕТЫ УСЛУГ:
- ОРГАНИЗАЦИЯ РЕАЛЬНОГО ПРИСУТСТВИЯ КОМПАНИЙ В ВЕЛИКОЙ БРИТАНИИ
- ОРГАНИЗАЦИЯ РЕАЛЬНОГО ПРИСУТСТВИЯ КОМПАНИЙ НА КИПРЕ
- ОРГАНИЗАЦИЯ РЕАЛЬНОГО ПРИСУТСТВИЯ КОМПАНИЙ В ЭСТОНИИ
- ОРГАНИЗАЦИЯ РЕАЛЬНОГО ПРИСУТСТВИЯ КОМПАНИЙ В ПОЛЬШЕ
Если Вам необходим сабстенс на Кипре или в другой из юрисдикций, обращайтесь к нашим специалистам за консультацией:
+38 (098) 737-88-88
Мы поможем Вам организовать реальное присутствие компании в нужной юрисдикции, учитывая все законодательные требования.
